VegaPCS

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING,
PRODUCTION PLANNING & CONTROL SYSTEM


Ülkemizde farklı firmaların, az önce dile getirdiğimiz terimlerle ilgili yazmış oldukları ve halen pazarlamaya devam ettikleri gelişmiş örnekleri ile çalıştığınız sistemlerden çok farklı bir yapı ile tasarlanmış PCS, organizasyon yapınıza rahatlıkla uyarlanabilir, sisteminizdeki tüm bileşenleri kontrol altına almanızı sağlar. Kendi veritabanı DBMS dışında tüm veritabanları ile çalışma özelliği bulunmaktadır. (Oracle, Postgre Sql, Mysql, Mssql gibi)

Kaynaklarınızı en uygun ve doğru şekilde planlama ve kontrol etmenizi sağlamak üzere tasarlanmıştır.

KURUM PARAMETRELERİ

• İş Günü Takvimi
• Vergi İstisnaları
• Çeşitli Fonlar ve Stopajlar
• Gelir Vergileri ve Sosyal Güvenlik
• Tazminatlar
• Zamlı ve Diğer Ücretler
• İzinler ve Sosyal Ödemeler
• Yetkiler ve Security

Programımız 12 ana modülden oluşmaktadır. Sırasıyla

Kurum Parametreleri, İnsan Kaynakları Sistemi, Stok Planlama ve Kontrol Sistemi, Mühendislik Bilgilerinin Organizasyonu, Üretim Planlama ve Kontrol Sistemi, Periodik Bakım Planlama Sistemi, Kalite Yönetim Sistemi, Maliyet Muhasebesi Sistemi, Finansman Yönetim Sistemi, Pazarlama ve Satış Sistemi, Yönetim Muhasebesi Sistemi, Satınalma Sistemi.....
Kurumun; Yıllık çalışma saatlerini, vardiyalarını, tatil günlerini iş günü takvimini oluşturabilir, geçmiş dönemlerdeki iş günü takvimlerini de iş günü takviminden takip edebilirsiniz.

Vergi istisnaları, Çeşitli Fonlar ve Stopajlar, Gelir Vergileri ve Sosyal Güvenlik, Vergi Muafiyetleri, Tazminatlar, Zamlı ve Diğer Ücretler, İzinler ve Sosyal Ödemeleri dönem başlarında veya herhangi bir dönemde değiştirebilir ve sistemin güncel değişiklikleri uygulamasını sağlayabilirsiniz.

Security ve Yetkiler bölümünde tüm personelin hangi bölümlerde, hangi yetkilere sahip olduğu belirleyebilir. Kullanıcıların tanımladığınız yetkiler dahilinde, şifrelerini girerek sistemi kullanmalarını sağlayabilirsiniz.

Sistemin diğer modülleri yukarıda anlattığımız ilgili modüller ve yetkilerle entegre olarak çalışmaktadır. Kurum parametreleri çalışmaya başlamadan önce mutlaka tanımlanmalıdır.

İNSAN KAYNAKLARI SİSTEMİ

• Görev Kodu ve Tarifleri
• Personel Başvurusu
• Personel Bilgileri
• Personel Standart Nitelikleri
• Kimlik Bildirim Belgesi
• Personel Devam Kontrol Sistemi
• Harcırahlar Bordrosu
• Ücret Bordroları

Kurum içinde tüm görevlerin tarif edildiği, çalışanların görev kodlarının, daha sonra üretim rotalarında ve işçilik maliyet standartlarında kullanılmak üzere tanımlandığı bölümdür.

Personel başvuruları bu bölümde tanımlanır ve tüm başvurular saklanır. İşe alınanların bilgisi, personel bilgileri bölümünde kullanılmak üzere kaydedilir. İşe alınmayanlar ise istenen vasıfta personel ihtiyacını daha sonra karşılamak gerektiğinde kullanılmak üzere saklanmaktadır.

Personel bilgileri her personelin Sicil, Ücret ve Özlük bilgilerinin izlenmesini sağlamakta, Standart nitelikler bölümü ile, tarif edilmiş her görevin özellikleri ve puanlamaları, Personel başarısı veya başarısızlığını izleyebilirsiniz.

Kimlik bildirim belgesi bölümünde bölge polisi yada jandarmasına işe yeni alınanları, çalışan yada ayrılanların kimlik formlarının hazırlayabilirsiniz.

Personelin kurumda çalıştığı süre içinde kullandığı yıllık izinleri, kullandığı ücretli izinleri ve hak ediş puantajlarını izleyebilirsiniz.

Ücret Bordroları bölümün ise personelin harcırah, ücret, prim, ikramiye ve sosyal ödemeler gibi tüm ödeme bordrolarının yapabilir, bordroya esas puantaj sonuçlarını, yapıcı işçiliklerle karşılaştırabilirsiniz.

STOK PLANLAMA VE KONTROL SİSTEMİ

• Stok Master Bilgileri
• Stok Seviye Önerileri
• Stoklardan Talepler
• Satıcılardaki Stoklar
• Alıcılardaki Stoklar
• Stok Siparişleri
• Stok Analizleri
• Stok Sayımı (Envanter)

Stok master bilgileri bölümü ile tüm stokları, sınırsız depo özelliği ile malzeme, ara mamul, yarı mamul ve mamuller olarak tanımlayabilirsiniz.

Sistem pazar araştırması sonuçları ve stokların geçmiş dönem hareketlerine bakarak olması gereken stok seviye önerisini yapar. Maksimum ve minimum stokları otomatik olarak hesaplar.

Gerek duyulduğunda sayım sonuçlarının sisteme aktarılmasını, sayım eksiklerini ve fazlalılıklarını takip etmenizi sağlar.

Stok siparişleri bölümünde, Üretim veya en direkt departmanlarının direkt yada en direkt taleplerini girebilirsiniz. Sistem stoklarda bulunmayan talepleri otomatik olarak satın alma isteğine dönüştürerek işlem adımlarınızın kısalmasını sağlar.

MÜHENDİSLİK BİLGİLERİNİN ORGANİZASYONU

• Ürün Kodlama Sistemi
• Production Materials
• Malzeme Alternatfileri
• Üretim Rotaları
• Tezgah Alternatifleri
• Takım Kalıp ve Aparat
• Tezgah Yedek Parçaları
• Yatırımlar Bütçesi

Ürün kodlama sistemi ile, kurum ürünlerinin veya kullanılan her türlü direkt yada endirekt malzemelerin stok kodlarının otomatik olarak tanımlanabilmesi için kod sisteminin belirlendiği, tüm kodlarının ayrıca bar kodlanabilmesini sağlayabilirsiniz.

Ürün kodlama sistemi ile kuruluş içindeki her türlü ürün ve malzemenin Unique bir koda sahip olmasını ve bu kodun başka hiçbir üründe kullanılmamasını sağlayabilrsiniz.

Production Material bölümü ile ; Ürün ağacını, komponentlerin kullanım miktarlarını ve ürün seviyelerini tarif edebilir, Ana kompleler ve detaylarını aynı bölümde izleyebilirsiniz.

Malzeme alternatifleri bölümü ile; kullanılacak malzemenin bulunamaması durumunda yerine kullanılacak malzeme alternatiflerini tarif edebilir ve kullanımını izleyebilirsiniz.

Üretim rotaları bölümü ile ; Üretim işlem sıraları, kullanılan iş istasyonları ve standart üretim sürelerini, hazırlık sürelerini ve her operasyonda kullanılan sarf malzemeleri ile bu operayonlarda kullanılacak ait tutucu takım, kesici takım, ölçme takımı vb. tarifleri yapabilirsiniz. Üretim planları ve kontrolleri bu bölümde tanımladığınız standartlar esas alınarak yapılabilir.

Tezgah alternatifleri bölümü ile, eğer bir tezgah arızalı yada başka bir nedenle kullanılamıyorsa yerine kullanılabilecek başka bir tezgahı burada belirleyebilirsiniz.

Yatırımlar bütçesi sadece tezgah ve iş istasyonlarını kapsamaktadır. Yapılacak yatırımın tarifi, nitelik ve özellikleri bu bölümde tarif edilebilir.
Burada ihtiyaçlar temin yeri, markası ve modeline göre teknik departmanlarca tavsiye edilir.

ÜRETİM PLANLAMA VE KONTROL SİSTEMİ

• Kapasite Planlama
• Üretim Planlama
• Malzeme İhtiyaç Planı
• Personel İhtiyaç Planlama
• Üretim Emirleri
• Üretim Kontrol
• Genel Üretim Durması
• Üretim Raporları

Planlanan üretim doğrultusunda bakım periyotlarını da göz önünde bulundurarak kapasiteyi kontrol eder dar boğaza giren iş istasyonlarında önce fazla mesai olmazsa vardiya önerir buna rağmen dar boğaz giderilmezse yeni bir iş istasyonu önerir veya fason üretim alternatiflerini kullanabilirsiniz.

Üretim planlama bölümü ile : Pazar araştırmaları veya alınan siparişleri esas alarak üretim planı senaryoları hazırlarken, üretim raporları, tezgah periyodik bakım süreleri ve malzeme temin süreleri hazırlık aşamasında etkili olmaktadır.

İster bugünden ileri, isterse teslim tarihinden geri giderek işin başlangıç tarihlerinin tespit edilmesi sağlanabilir. Fazla mesai ve vardiya alternatiflerini de göz önünde tutularak planlama yapabilir. Yeni siparişlere göre dinamik olarak yeniden plan oluşturabilir, Üretimde zaman kayıplarını engelleyebilirsiniz.

Malzeme ihtiyaç planı bölümü ile, yapılan üretim planlarını veya senaryolarını esas alarak malzeme ihtiyaç planı hazırlarken, bu planın hazırlanmasında stokları ve üretim seyrini de göz önünde bulundurmanızı sağlar.

Personel ihtiyaç planlama ile : Üretim yapacak tezgahların iş yüküne bakarak vardiyalarda çalışacak personel ihtiyacını belirleyebilirsiniz.

Üretim emirleri ile : Üretim planlama departmanı tarafından üretime verilen iş emirlerini, ilgili üretim kalemi için gerekli malzemeleri stoktan talep edebilir ve bu emirlerin sonuçlarını takip edebilirsiniz..

Üretim kontrol bölümü : İmalat departmanı tarafından iş emirleri doğrultusunda operasyonların yapıldığı iş istasyonlarının işçilerini arttırmanıza ve yapıcı işçilikleri süre ve miktar olarak izlemenize yardımcı olur.

Genel üretim durması, üretimi yapan iş istasyonlarının enerji kapanması nedeniyle, aynı enerjiyle çalışan iş istasyonları durdurabilmenize ve iş istasyonlarının geçen süre karşılığındaki iş kayıplarınızı tespit eder ve üretim planlarını bu doğrultuda değiştirir.

PERİYODİK BAKIM PLANLAMA SİSTEMİ

• Tesisler
• İş Makinaları
• Cihazlar ve Takımlar
• Kalıplar ve Aparatlar
• Demirbaşlar
• Ofis Makineleri
• Binalar ve Yollar
• Forkliftler ve Araçlar

Tesisler, iş makineleri ,araçlar ve bunun gibi sabit kıymetlerin bakım standartlarını bu bölümlerde belirleyebilirsiniz.
Bu doğrultuda bakım operasyonlarını, Yedek parça gereksinim planlarını, bakım araç ve gereçlerini belirleyebilir ve periyodik bakım planları yapabilirsiniz. Üretim planlarında bu bölümde hazırlanan bakım planları da dikkate alınmaktadır. Acil bakım olması halinde bakımı yapıldığı tarihten itibaren bakım planı otomatik olarak yenilenir.

Genel İş durmaları incelenir, uygun olmayan tezgahların modernizasyon planlarının yapılmasını sağlamak için gerekli raporlar bu bölümden alınabilir.

KALİTE KONTROL SİSTEMİ

• Kalibrasyonlar
• Malzeme Şartnameleri
• Kalite Standartları
• Giriş Kalite Kontrol
• İmalat Sırası Kontrol
• Kurtarılabilir Ürünler
• Üretim Hurdaları
• Sevk Öncesi Son Kontrol

Kalibrasyonlar bölümü ile : Kalibrasyonu gereken ölçü araçları, kalıp, aparat veya laboratuvar cihazlarının kalibrasyonlarını izleyebilir, süreleri içerisinde kalibre edilmelerini sağlayabilirsiniz.

Kuruluşta kullanılacak malzemelerin standartlarını belirleyerek, satın alma şartları da aynı zamanda belirleyebilirsiniz.

Kurumun kalite prensiplerini esas alarak, kalite standartlarını ve kalite kontrol operasyonlarını belirleyebilirsiniz. Bu operasyonların uygulanması esnasında kullanılacak kontrol aletleri , aparatları ve cihazları da belirleyebilirsiniz.

MALİYET MUHASEBESİ SİSTEMİ

• İş İstasyonları Standartları
• Genel Gider Standartları
• Yönetim Gider Standartları
• Standart Ürün Maliyeti
• Maliyet Sapma Raporu
• Üretim Hurda Maliyeti
• Genel Gider Sapmaları

Kuruluş faaliyet adımları esas alınarak maliyet, maliyet standartlarının tespiti, iş istasyonlarının ve gider yerlerinin maliyet standartlarının tespiti, gerçekleşen maliyetler, üretilen hammadde, parça, komple ve mamullerin maliyet standartlarının tespiti, gerçek maliyetler ile standart maliyetler arasındaki farkla, maliyet analizleri, malzeme fiyat ve miktar sapmaları, işçilik ücret ve zaman sapmaları, yapılan üretime göre üretim ve yönetim gider sapmaları, alınan siparişlerin maliyetlerinin tespit edilmesi ve tekliflerin hazırlanması, garantili malzemenin geri dönüşü ve maliyete etki analizi, maliyetlerin tespiti ile satış politikasının yönlendirilmesi, araştırma geliştirme giderlerinin tespiti, tecrübe imalatının tahmini maliyetlerini yapabilmenizi sağlar.

Planlanan üretim dönemi ve üretim miktarları esas alınarak bütün üretim noktalarının maliyet standartlarının tespit edilmesini, Giderler bütçesi esas alınarak üretim giderlerinin, genel gider ve yönetim gider standartlarının tespit edilmesi, bütün yansıtma oranlarının iş istasyonları üzerine planlanan üretim süresi esasına dayanarak yapılabilmesini, her türlü üretim maddesinin imalat operasyonları bazında standart ve gerçek maliyetlerinin tespit edilmesini, operasyonlar bazında sapma analizlerinin yapılmasını, bütçe ve harcama kalemlerinin karşılaştırılmasını, bütçeye uygun olmayan harcamaların denetlenebilmesini, üretimi yapılan ürünlerin iş istasyonu bazında stoklarının tutulmasını ve imalat sırası stokları envanterinin her an alınabilmesini, üretim atıklarının ve firelerinin miktar olarak stoklarda tutulabilmesini, imalat hurdalarının malzeme cins ve miktarlarına göre stoklarının denetlenebilmesini, üretim ünitesi içindeki bütün hareketlerin otomatik olarak muhasebeleştirilmesini, üretim yapan iş istasyonu ve personelinin verim analizini, üretim planlamaya göre zaman ve miktar sapmalarının yapılabilmesini, sapmalarla ilgili kuruluş organizasyonunun tüm yönetim kademelerinin takip edilmesini sağlar.

FİNANSMAN YÖNETİM SİSTEMİ

• Gider ve Gelir Bütçeleri
• Sabit Kıymetler
• Döviz İzleme Sistemi
• Bankalar
• Kambiyo Senetleri
• Maaşların Transferi
• Ödeme Tablosu

Gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, dönemsel olarak revize edebilmek ve kuruluşa bağlı diğer kurum ve şubelerin bütçelerini konsolide edebilirsiniz.

Bankaları şubeler ve hesaplar bazında izleyebilir, aynı zamanda kredi hesaplarının adat, valör ve reeskontlarını, alacak ve borçların yaşlandırılmasını, çeşitli vade ve oranlarda vade ve reeskontların hesaplanmasını, convertable yabancı paraların karşılıklı paritelerinin hesaplanmasını sağlayabilirsiniz.

Tanımlanan döviz değerlerinin dönemsel olarak günlük, aylık, yıllık artış veya eksiliş yüzdelerini, kur farklarını, kambiyo senetlerinin izlenmesini, sabit kıymetlerin izlenmesini ve yeniden değerlendirilmesini, finansman tabloları ile ödeme ve tahsilat raporlarını bu bölümden alabilirsiniz.

PAZARLAMA VE SATIŞ SİSTEMİ

• Bayiler ve Alıcılar
• Pazar Araştırması
• Satış Bölgeleri
• Kampanyalar
• Fiyat Düzenlemeleri
• Talepler ve Siparişler

Satış Raporları Yurt içi ve yurt dışı alıcıların, firma bilgilerini sisteme tanıtabilir, Pazar araştırması yapabilir, yeni müşteriler ve bayiler

oluşturabilirsiniz.

Satış bölgelerini düzenler ve yönetebilir, kampanyalar, fiyat düzenlemeleri, alıcılardan gelen talep ve siparişleri değerlendirerek, bunların yeniden üretilmesini sağlayabilir, satışlarla ilgili irsaliye ve faturaları düzenleyebilirsiniz.

YÖNETİM MUHASEBESİ SİSTEMİ

• Hesap Planı İşlemi
• Muhasebe İşlemleri
• Günlük Defterler
• Yardımcı Defterler
• Alıcı ve Satıcılar
• Hesap Mizanları
• Büyük Defter (Kebir)
• Bilanço ve Tablolar

Maliyet muhasebesi sistemi tarafından desteklenen muhasebe sistemidir. Organizasyon içindeki tüm hareketler ve diğer hareketler otomatik olarak muhasebeleşir, yansıtmalar her muhasebe fişinde tercihe bağlı olarak otomatik olarak yapılır. Hesap planı güncelleştirme, muhasebe işlemleri, günlük defter (Yevmiye), yardımcı hesaplar defteri (muavin), büyük defter (defter-i kebir), ana hesaplar mizanı, bilanço ve mali tablolar gibi içeriklere sahiptir.

İsteğe bağlı 7A ve 7B kullanım olanağı, gider yerlerinin gider çeşitleri itibarı ile maliyet hesaplarında kullanabilir, bütçe sapmalarını otomatik olarak muhasebeleştirebilir, bağlı kuruluşlarla konsolidasyon, geçmiş tarihlere yasal süresi içinde her türlü ilave, değişiklik ve iptal işlemlerini yapabilir, hesapların nasıl kullanılacağını tarif edebilir ve kullanım kütüphanesi oluşturabilirsiniz.

SATINALMA SİSTEMİ

• Satıcılar (Tedarikçiler)
• Satıcı Teklifleri
• Satıcı Proformaları
• Yıllık Fiyat Tahminleri
• Satınalma İstekleri
• Verilen Siparişler
• Sipariş Raporları
• İrsaliye ve Faturalar

Yurt içi ve yurt dışı satıcı firma bilgilerini sisteme tanıtabilir, satıcılardan gelen teklif ve proformaları değerlendirebilir, satın alınacak ürünlerin yıllık fiyat tahminlerini yapılabilir, organizasyon ünitelerinden gelen satın alma isteklerini izleyebilir ve ihtiyaç tarihlerine göre temin ve takip edebilirsiniz, acil veya dönemsel satın alma isteklerine göre sipariş mektuplarının satıcılara gönderilmesini, verilen siparişlerin raporlarını günlük aylık yıllık olarak alabilir, verilen siparişler doğrultusunda gelen irsaliye ve faturaların takip edebilirsiniz. Kalite kontrol muayenelerini yapabilir, Kabul edilmeyen ürünlerin iade faturalarını hazırlayabilir ve tesellüm sonrası oluşan raporlara göre tedarikçilerin verim analizlerini yapabilirsiniz.

PCS hakkında daha detaylı bilgi almak istiyorsanız bizimle temasa geçin.